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Module und Bestandteile können gebucht werden. Es wird zwischen pauschalen Modulen und nichtpauschalen Modulen unterschieden.
Bei pauschalen Modulen werden der Preis und andere Konditionen für das Modul hinterlegt. Bei nichtpauschalen Modulen werden der Preis und andere Konditionen für die Bestandteile hinterlegt.
Gebuchte Module und Bestandteile werden automatisch bei der Rechnung als Rechnungspositionen generiert.
| Aufbau: | Module können Bestandteile haben. Um Module und Leistungen zu verknüpfen, müssen Bestandteile zuvor angelegt sein. |
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Hier wird hinterlegt, welche Leistungen vom Kunden gebucht werden können, die ein Leistungspartner zur Verfügung stellt. Die Leistungsstruktur, wie Hotel- oder Abteilbelegung wird hinterlegt. Aus diesen Daten können z.B. Belegungslisten generiert werden. Wenn leistungsbezogene Voucher erstellt werden sollen, muss ein Leistungspartner angegeben sein und die Leistung für die Vouchererstellung markiert sein. (Nicht jede Leistung muss zur Vouchererstellung zur Verfügung stehen.)
| Aufbau: | Leistungen werden in Leistungskategorien und diese in Leistungsinstanzen untergliedert. Leistung ist z.B. Hotel Irkutsk (Abteilverteilung Kat. 2) Leistungskategorien sind Doppelzimmer/Einzelzimmer (2-Bett-Abteil/4-Bett-Abteil). Leistungsinstanzen sind dann die Zimmer (Abteile), in die gebucht werden kann, z.B. 10 Doppelzimmer mit einer Kapazität von jeweils 2 Betten (10 2-Bett-Abteile mit einer Kapazität von jeweils 2 Betten). Wenn die Kapazität nicht entscheidend und deshalb nicht kontrolliert werden muss, aber trotzdem eine Liste mit den Teilnehmern erzeugt werden soll, legt man eine Leistungsinstanz mit einer Kapazität von 100 oder 200 an (Z.B. wenn eine Liste benötigt wird, die alle Reiseteilnehmer mit Visum ausgeben soll.) |
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c) Verknüpfung von Planung und Leistung
In der Planung wird nach Öffnen eines Dialoges vereinbart, welche Leistung für welchen Bestandteil eines Moduls zur Verfügung stehen. Im linken Fenster wird der Bestandteil markiert, im rechten Fenster werden die Leistungskategorien angehakt, die auf den Bestandteil zutreffen.
d) Beim Buchen beachten
Beim Buchen eines 2-Bett-Abteils zur Alleinbenutzung, wir ein 2-Bett-Abteil gebucht und das zweite Bett geblockt.
Geblockte Kapazitäten können auch wieder freigegeben werden.