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Beim Erstellen neuer Rechnungen werden Sie von einem Assistenten unterstützt, der Sie durch den Vorgang leitet. Die Schaltfläche RECHNUNG SCHREIBEN können Sie an zwei Stellen in der Kopfzeile der Reiseakte finden:
- auf der Seite BUCHUNGEN
- auf der Seite RECHNUNGEN
auf der Seite BUCHUNGEN schreiben Sie für diejenige Buchung eine Rechnung, die Sie in der Liste markiert haben. Auf der Seite RECHNUNGEN ist der Rechnungsempfänger, der in der Liste Rechnungen angeklickt war, markiert. Sie können an dieser Stelle einen anderen Rechnungsempfänger für diese Reise auswählen.
1. Öffnen der Reiseakte
Öffnen Sie die Reiseakte der zu bearbeitenden Reise
2. Aufrufen der Funktion RECHNUNG SCHREIBEN
Sie befinden sich in der Reiseakte auf der Seite Buchungen oder Rechnungen. Drücken Sie in der Kopfleiste der Reiseakte auf die Schaltfläche NEUE RECHNUNG. Es erscheint die erste Seite des Assistenten.
3. Auswahl des Rechnungsempfängers (entfällt bei Start auf Seite BUCHUNGEN.
Markieren Sie in der Liste aller Rechnungsempfänger den gewünschten mit der Maus durch einen einfachen Linksklick. Dieser Rechnungsempfänger wird grau hinterlegt. Drücken Sie die Schaltfläche WEITER, um zum nächsten Schritt der Rechnungserstellung zu gelangen.
4. Ansicht der bereits geschriebenen Rechnungen
Sofern für diesen Rechnungsempfänger bereits Rechnungen geschrieben wurden, sind diese hier aufgelistet. Wurde bisher keine Rechnung an diesen Kunden geschrieben, gelangen Sie sofort zur Maske für die Auswahl der Zahlungskonditionen. (Siehe auch “Auswahl von Zahlungsart und Rechnungswährung”). In der Auflistung können Sie allgemeine Informationen zu jeder Rechnungen sehen. Falls Sie sich die gesamte Rechnung ansehen möchten, können Sie das tun, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Bildschirmsymbol mit der Maus klicken. Es wird ein Ansichtsfenster für die bereits erstellte Rechnung geöffnet. Schliessen Sie das Fenster wieder, um zum Assistenten zurückzukehren.
Drücken Sie die Schaltfläche WEITER um zum nächsten Schritt der Rechnungserstellung zu gelangen.
5. Auswahl von Zahlungsart und Rechnungswährung
RECHNUNG SCHREIBEN
RECHNUNG SCHREIBEN