3. Rechnungspositionen automatisch erzeugen
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Rechnungspositionen werden Ihnen automatisch generiert, wenn Sie Reisebestandteile gebucht haben und/oder wenn Sie bei der Flugticketerfassung die Funktion die Schaltfläche RECHNUNGSPOSITION ERSTELLEN aktiviert haben.
3.1 Reisebestandteile buchen
Wenn Sie mittlere bis grössere Reisen planen und bearbeiten, werden Sie mit Modulen und Bestandteilen arbeiten, um daraus ihre Rechnungspositionen automatisch zu generieren. Damit Sie diese Funktion benutzen können, müssen Sie zunächst die Daten hinterlegt haben.
1. Module und Bestandteile hinterlegen
Sie legen Module und Bestandteile in der Reiseakte unter PLANUNG.
Dort hinterlegen Sie die Infos und Preise. Wie Sie Module und Bestandteile anlegen, erfahren Sie ebenfalls im Abschnitt PLANUNG.
RECHNUNG SCHREIBEN
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2. Reisebestandteile buchen
Die hinterlegten Reisebestandteile werden gebucht. Aus den gebuchten Bestandteilen werden bei der Rechnungserstellung die Rechnungspositionen erzeugt. Wie Sie die Reisebestanteile buchen, erfahren Sie im Abschnitt REISEBESTANDTEILE BUCHEN.
3. Rechnung schreiben
Sie gehen genauso vor, wie im Abschnitt EINE NEUE RECHNUNG SCHREIBEN beschrieben.
Auf der Seite RECHNUNGSPOSITIONEN erscheinen die gebuchten Reisebestandteile automatisch als Rechnungspositionen. Sie können manuell weitere Rechnungspositionen hinzufügen und die Rechnungserstellung wie gewohnt beenden.
| Hinweis: | Sie können bei automatisch erzeugten Rechnungspositionen nicht die Anzahl ändern, das regeln Sie über die gebuchten Bestandteile. Automatisch generierte Rechnungspositionen können Sie nicht in der Rechnung löschen. Hier müssen Sie die Buchung der Reisebestandteile rückgängig machen. Dann erscheinen diese Positionen nicht mehr auf der Rechnung |
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3.2 Flugticketerfassung
Wenn Sie Flugtickets erfassen, können Sie die Funktion RECHNUNGSPOSITIONEN ERSTELLEN aktivieren, damit die erfassten Daten automatisch als Rechnungspositionen erzeugt werden.
1. Funktion RECHNUNGSPOSITION ERZEUGEN aktivieren
Sie erfassen wie gewohnt ein Flugticket und geben Preis, Tax und Sicherheitsgebühr ein. (siehe “Erfassen eines Tickets” )
In der Maske gibt es das Feld RECHNUNGSPOITION ERSTELLEN. Setzen Sie per Mausklick in das Feld ein Häckchen. Damit ist die Funktion aktiviert.
2. Rechnung erstellen
Sie gehen genauso vor, wie im Abschnitt EINE NEUE RECHNUNG SCHREIBEN beschrieben.
Auf der Seite RECHNUNGSPOSITIONEN erscheinen die Positionen für das Flugticket automatisch als Rechnungspositionen. Sie können manuell weitere Rechnungspositionen hinzufügen und die Rechnungserstellung wie gewohnt beenden.