| Inhalt |
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Klicken Sie die Schaltfläche Telefonabteilungs-Modus - der Assistent wird gestartet.
| Hinweis | Es werden die selben Masken wie bei dem Assistenten zur Neuerfassung einer Adresse durchlaufen, nur dass hier eine bereits erfasste Adresse auf ihre Richtigkeit überprüft wird. Nach der letzten Seite der Überprüfung wird wieder die erste Maske geöffnet |
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1. Kontrolle, ob die Adresse bereits existiert
Wird die Schaltfläche
gedrückt, erscheint die erste Seite des Assistenten.
Auf der Seite wird kontrolliert, ob die zu überprüfende Adresse tatsächlich im Adressdatenbestand
enthalten ist. Einzelne oder mehrere Suchkriterien werden in die Suchfelder
eingegeben und die Schaltfläche AKTUALISIEREN
wird gedrückt. In der Ergebnistabelle werden die
Adressen aufgelistet, die alle Suchkriterien erfüllen. Die Adresse des Anrufers wird markiert und
die Schaltfläche OK
gedrückt.
Ist die Adresse nicht in der Liste, wird die Schaltfläche NEUE ADRESSE
gedrückt, um die Adresse
neu anzulegen. (siehe “Anlegen einer Adresse").
2. Überprüfen der Adressenart - Auswahl Person oder Firma
Durch Drücken der Schaltfläche OK
wird die nächste Seite des Assistenten geöffnet.
Überprüfen Sie die Richtigkeit zu den Angaben zur Person (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Name,
Briefanrede, Geburtsdatum) oder Firma (z.B. Anschriftszeile, Name). Danach klicken Sie die
Schaltfläche
WEITER, um zur nächsten Seite der Adresse zu gelangen.
3. Überprüfen der vollständigen Adresse
Durch Drücken der Schaltfläche WEITER
wird die nächste Seite des Assistenten geöffnet.
Auf dieser Seite des Assistenten können Sie die Landeskennzahl, die Postleitzahl, die Strasse, die
Briefanrede und Kontakte der Adresse überprüfen. Klicken Sie die Schaltfläche
WEITER, um zur
nächsten Seite der Adresse zu gelangen.
4. Eigenschaften
Sie können die Eigenschaften, die die Adresse erhalten soll, eingeben.
Weiterhin können Sie eine Zentrale heraussuchen.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER
um zur nächsten Seite des Assistenten zu erhalten
5. Werbemittelversand
Durch die Schaltfläche WEITER wird die folgende Seite des Assistenten geöffnet. Zu verschickende Kataloge können angegeben werden. Setzen Sie für das Werbemittel, das der Kunde haben möchte ein Häkchen. Standardmässig wird die Anzahl für das Werbemittel auf 1 gesetzt. Sollen mehrere Exemplare des Werbemittels verschickt werden, tragen Sie die Anzahl in das untenstehende Feld ein. Weisen Sie die Textbausteine für den Brief zu.
Die Schalffläche FERTIGSTELLEN
wird gedrückt, um das Anlegen einer Adresse abzuschliessen
und den Assistenten zu verlassen.
Arbeiten im Dialog Werbemittel
Sie gelangen entweder im Assistenten zum Adressen Anlegen (und Telefonmodus) auf die Seite Werbemittel oder über die Schaltfläche WERBEMITTEL in der Steuerzeile einer Adresse.