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| Menüeintrag | Datei -> entsprechender Browser / oder auch Extras -> Fensterbezeichnung / Finanzbuchhaltung -> Sitzungen |
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| Tastaturkürzel | F Tasten (siehe Liste) , weitere über Strg + F Tasten |
| Schaltfläche | siehe entsprechen Buttons im Programm / siehe Liste |
2. Funktionen zur Systempflege
Das Menü SYSTEMPFLEGE ermöglicht die Vorbelegung und Konfiguration verschiedener Felder mit sinnvollen Daten: die Einstellung der zugelassenen Benutzer, Währungsumrechnungskurse, etc. Die Systempflege sollte nur von einer Person (dem Systemadministrator) oder einer entsprechenden Abteilung gepflegt werden, um widersprüchliche Eingaben zu vermeiden.
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| Aktionen | Als Aktionsarten werden Tätigkeiten festgehalten, die für einen Kunden ausgeführt werden können, wie z.B. einen Katalog versenden, regelmäßig Faxinfos, etc. |
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| Allgemein | ANREDEN Hier können Sie Anreden festlegen, die der Benutzer beim Anlagen oder Bearbeiten einer Adressakte auswählen kann, wie also z.B. Herr, Frau, Familie, etc. TITEL Richten Sie hier Titel ein, die üblicherweise zu einem Namen gespeichert werden, wie z.B. Prof., Dr., Dipl-Bezeichnungen, etc. WERBEARTEN Legen Sie hier mögliche Quellen an, über die ein Interessent auf ein Angebot der Ihrer Firma aufmerksam geworden sein könnte. |
| Eigenschaften | ADRESSE Geben Sie hier mögliche Eigenschaften ein, die die gesamte Adresse betreffen, wie z.B. ob eine Weihnachtskarte versendet werden soll. ANSPRECHPARTNER Geben Sie hier mögliche Eigenschaften ein, die nur einen Ansprechpartner der Adressakte betreffen, wie z.B. ob eine Weihnachtskarte nur einen bestimmten Ansprechpartner versendet werden soll. |
| Spezifizierung | ADRESSE Legen Sie alle möglichen Spezifizierungen für die Art einer Adresse an, wie z.B. Reisebüro, Privatkunde, etc.
FILIALE Hier geben Sie Filialen ein.
KONTAKT Geben Sie alle Kontaktarten ein, die verwendet werden können, wie z.B. Festnetzanschluß, Handy, Privatnummer, email-Adresse, etc.
PERSON Legen Sie spezielle Funktionenvon Personen fest, z.B. Product manager, Reisebegleiter etc |
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| Einheiten | Einheiten Legen Sie hier fest welche Einheiten zur Verfügung stehen sollen, wie z.B. Stück, Personen, etc. |
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| Geschichte | KATEGORIEN Legen Sie hier die möglichen Geschichtskategorien an, wie z.B. Adresse erfaßt, Rechnung gestellt, Rechnung bezahlt, etc. |
| Sprache | Geben Sie die SPRACHEN an, die zur Verfügung stehen sollen, wie z.B. Englisch, Russisch, etc. |
| Währungen | Geben Sie die Währungen an, die zur Verfügung stehen sollen, wie z.B. Euro, US Dollar, Britisches Pfund, etc. |
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| Kontenzuordnung | Positionsart festlegen |
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| Kreditkarten | Kreditkarten, die akzeptiert werdewerden |
| Rechnungen | Positionsarten einer Rechnung vordefinieren |
| Zahlungseingang | Art |
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| Buchung | Art= Geben Sie die Arten einer Buchung ein, die abrufbar sein sollen, wie z.B. angefragt und gebucht |
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| Flug Anforderungsstatus | Geben Sie die möglichen Stati für Flüge an, die auswählbar sein sollen. |
| Reise | Art = Legen Sie Reisearten fest, die angeboten werden können sollen, z.B. Katalogreise, Standardreise, Individualreise, Gruppenreise. STATUS = Geben Sie hier die möglichen Stati einer Reise ein, wie z.B. gebucht, storniert, abgerechnet. REISELAND = Legen Sie Reisearten fest, die angeboten werden können sollen, z.B. Katalogreise, Standardreise, Individualreise, Gruppenreise. ZIELREGION = Geben Sie die verwendbaren Zielregionen ein. Diese müssen nicht mit Ländern oder Staaten bezeichnet werden, sondern können auch Landschaften oder Gebiete bezeichnen |
| Reisebestandteile | Reisebestandteile = Legen Sie mögliche Bestandteile einer Reise an, wie z.B. Flug, Transfer, Visa. |
| Reiseteilnehmer | TEILNEHMERTYPEN = Geben Sie hier alle abrufbaren Arten von TeilnehmerTypen wie z.B. Infant, Child, Mr und Mrs.an. |
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Ein Staat erhält ein Kürzel und kann zusätzlich mit Bundesstaaten, Bundesländern oder ähnlich definierten Regionen definiert werden.
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Für jede Währung kann die Umrechnungseinheit zur Eigenwährung hinterlegt werden. Dieser Umrechnungswert ist die Grundlage bei der Umrechnung zur Eigenwährung, z. B. bei den Vorkalkulationsposten und Rechnungen.
3.4 Sicherheit
(nur für den Systemadministrator!)
Der Systemadministrator vergibt die Rechte für die Mitarbeiter. Er legt die Mitarbeiter an. Jedem Mitarbeiter werden Rollen zugewiesen. Jede Rolle hat ihre vergebenen Rechte.
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Die Benutzer werden den Abteilungen zugeordnet. Mit der Zuweisung eines Benutzer-Logins erhalten sie die Anbindung zur Datenbank.
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Zu den festgelegten Rollen, die ein Benutzer erhalten kann, werden hier die Rechte vergeben. Die Rechtevergabe ist so gegliedert, dass nur der Benutzer selbst, die Abteilung oder alle das Recht erhalten.
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Die Funktionen der Finanzbuchhaltung sind alle über klassische Menüeinträge abrufbar. Es sind keine Tastaturkürzle Tastaturkürzel oder Schaltflächen vorgesehen. In der Stammdatenbearbeiten gibt es folgende Menüeinträge:
- Mandatendaten
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- Perioden
- Mehrwertsteuer
- Bankkonten
Alle sind erreichbar über Menü Finanzbuchhaltung, Stammdaten ... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü.
4.2 Funktion Erlöskonten festlegen
Über Finanzbuchhaltung, Stammdaten ... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü:
4.3 Funktion Kostenkonten festlegen
Finanzbuchhaltung, Stammdaten ... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü.
4.4 Funktion Debitoren validieren
Über Finanzbuchhaltung, Validierung... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü
4.5 Funktion Kreditoren validieren
Über Finanzbuchhaltung, Validierung... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü
4.6 Funktion BSP Abrechnung
Über Finanzbuchhaltung, BSP...