| Inhalt |
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Hier werden alle Vorgänge rund um den Voucher beschrieben. Sie können Voucher erzeugen und ausdrucken. Erzeugte Voucher können storniert werden. Sie können sich ausgestellte Voucher anzeigen lassen.
1. Voucher für einen einzelnen Teilnehmer bearbeiten
Voucher für den Reiseteilnehmer werden in der Reiseakte auf der Seite BUCHUNGEN, Unterpunkt TEILNEHMER bearbeitet.
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| Hinweis | Es werden nur die Voucher erstellt, bei denen die Rechnung vollständig bezahlt wurde. Nur auf der Seite BUCHUNGEN können Sie Voucher für einen Reiseteilnehmer erstellen, auch wenn die Rechnung nicht vollständig bezahlt wurde. |
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2. Voucher drucken
Sie haben die Möglichkeit einen einzelnen Voucher zu drucken oder alle Voucher für die Reise.
Möchten Sie einen einzelnen Voucher drucken, klicken Sie in der Liste der Voucher auf die Schaltfläche DRUCKEN, die sich vor dem Voucher befindet. Der Druckdialog startet.
| Hinweis | Nach dem Druck des Vouchers sieht die Schaltfläche zum Drucken verändert aus. Das ist für Sie der Status, dass der ausgedruckte Voucher aktuell ist und kein Neudruck erfolgen muss. Haben Sie etwas bei der Leistung geändert, z.B. den Namen der Leistung, ist der Voucher nicht mehr aktuell. Er muss neu gedruckt werden und das Symbol sieht wieder so aus als wäre noch kein Voucher gedruckt worden. |
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Möchten Sie alle Voucher für die Reise drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche ALLE VOUCHER DRUCKEN.
3. Voucher stornieren
Möchten Sie einen bereits erstellten Voucher stornieren, markieren Sie den Voucher in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche VOUCHER STORNIEREN. Der Voucher wird in der Liste als durchgestrichen markiert. Auf dem Ausdruck eines stornierten Vouchers steht die Information, wann der Voucher storniert wurde.
| Hinweis | Ändern Sie den Leistungspartner für die Leistung, wird der Voucher automatisch storniert |
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4. Voucher anzeigen lassen
Wenn Sie sich einen Voucher ansehen möchten, markieren Sie in der Liste den gewünschten Voucher
und klicken auf die Schaltfläche mit dem Monitor Symbol.