Sie werden von einem Assistenten durch diesen Vorgang geleitet.
1. Starten des Assistenten
Um eine neue Reise anlegen zu können, müssen Sie sich im Reisebrowser befinden. Klicken Sie
hier auf die Schaltfläche NEUE REISE
2. Wählen Sie REISE KOPIEREN VON
In dieser ersten Assistentenmaske können Sie wählen, ob Sie eine neue Reise völlig neu anlegen
möchten oder Informationen einer bestehenden Reise in die neu anzulegende Reise importieren
möchten. Standardmässig wird Ihnen angeboten, eine neue Reise anzulegen. Klicken Sie den
Punkt KOPIEREN an.
Kennen Sie die Reisenummer, von deren Reise Sie die Daten kopieren möchten, so tragen Sie die
Nummer in das Eingabefeld ein. Betätigen Sie die ENTER-Taste. Die Schaltfläche WEITER
wird aktiviert.
Möchten Sie sich aus dem Datenbestand eine Reise aussuchen, klicken Sie auf die Schaltfläche
SCHNELLSUCHE
Der Suchdialog für Reisen wird geöffnet. Sie können sich die Reise nach unterschiedlichen
Kriterien heraussuchen: Reisename, Reisenummer, Zeiträume für Reisebeginn und
Reiseende, Reisetyp (z.B. Individualreise, Flug). Geben Sie einzelne oder mehrere Suchkriterien
in die Suchfelder ein. Drücken Sie die Schaltfläche AKTUALISIEREN werden in der Ergebnistabelle
die Reisen aufgelistet, die alle Suchkriterien erfüllen. Markieren Sie die gewünschte Reise und
klicken Sie die Schaltfläche
OK. Sie gelangen wieder in das Fenster zum Reise kopieren. Klicken
Sie die Schaltfläche WEITER
um zur nächsten Seite des Assistenten zu gelangen.
3. Wählen Sie die zu kopierenden Bestandteile der Reise
Geben Sie das Startdatum der Reise an. Tragen Sie den Namen der Reise ein.
Im Bereich KOPIEREN
können Sie festlegen, welche Bestandteile der ausgewählten Reise Sie kopieren
möchten. Standardmässig sind alle kopierbaren Bestandteile markiert: Vorkalkulation, Leistungen,
Planung (Reisemodule/Reisebestandteile), Flugpläne. Durch Klicken in die Felder
können Sie die Markierung aufheben oder wiederherstellen. Haben Sie die Auswahl der zu kopierenden
Elemente getroffen, klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER
Die neue Reiseakte wird geöffnet.
5. Reisen als Musterreisen kennzeichnen
Musterreisen werden einmal angelegt und werden beim Buchen für einen Termin, der nicht existiert,
generiert.
Eine bereits existierende Reise wurde mit ihren Informationen angelegt (Planung, Leistung, Vorkalkulation,
Flugplanung) und soll als Musterreise definiert werden. Die als Musterreise definierte
Reise steht dann beim Buchen als Musterreise zur Verfügung
Klicken Sie auf der Seite STAMMDATEN im Bereich MUSTERREISE
die Bestandteile an, die beim
Generieren einer neuen Reise übernommen werden sollen.
Wie Sie beim Buchen eine neue Reise aus den Musterreisen generieren können, erfahren Sie im
Abschnitt Buchen.