Bei der Reisplanung unterscheidet Travel Master SLK zwischen den von den Kunden buchbaren
Bestandteilen einer Reise, den Reisemodulen und Reisebestandteilen, und den durch den Veranstalter
bei seinen Leistungspartnern buchbaren Leistungen.
Wird eine Reise geplant, kann bei der Buchungserfassung festgelegt werden, welche Bestandteile
der Reise ein Reiseteilnehmer gebucht hat und welche Leistungen er erhält. Aufgrund dieser Daten
kann Travel Master SLK dann Ausgangsrechnungspositionen generieren und Belegungslisten und
diverse andere Listen erstellen.
Für jede Reise können beliebig viele Reisemodule hinterlegt werden. Jedes Modul beinhaltet eine
beliebige Anzahl von Reisebestandteilen.
Es gibt pauschale und nichtpauschale Reisemodule. Ein pauschales Modul kann nur in seiner Gesamtheit
gebucht werden (z.B. eine Komplet-Paket), d.h. wenn ein pauschales Reisemodul gebucht
wird, werden automatisch alle Bestandteile des Moduls gebucht. Das gesamte Modul wird zu dem
beim Reisemodul hinterlegten Preis abgerechnet. Bei pauschalen Modulen dienen die Reisebestandteile
als Verknüpfungselemente zu den Leistungen.
Bei nichtpauschalen Reisemodulen können einzelne Bestandteile (und diese für einen Teilnehmer
mehrmals) gebucht werden (z.B. Zusatznächte, Zuschläge für Einzelzimmer, Ausflugs-Pakete).
Abgerechnet wird dann auf Basis der bei den Reisebestandteilen hinterlegten Preise.
Zu jeder Reise können beliebig viele Leistungen hinterlegt werden. Jede Leistung gibt es in verschiedenen
Leistungskategorien und zu jeder Leistungskategorie können Leistungsinstanzen angelegt
werden. Die Leistungsinstanzen sind die tatsächlichen Belegungen (z.B. Hotelzimmer)
Die Reiseteilnehmer werden in Leistungsinstanzen gebucht.
Über eine Verknüpfung wird definiert, welche Reisebestandteile durch eine Leistung erfüllt werden
| Beispiel | Ein Reisemodul "Zarengold Sonderzugreise, Kategorie 1" enthält einen Reisebestandteil "Übernachtung in Moskau". Da eine sehr große Gruppe an der Reise teilnehmen wird, müssen die Teilnehmer auf zwei Hotels verteilt werden; das Hotel MOSKVA und das Hotel FREIHEIT. In beiden Hotels stehen Doppel- und Einzelzimmer zur Verfügung. Es werden zwei Leistungen für die Reise angelegt, eine pro Hotel. Jede dieser Leistungen erhält zwei Leistungskategorien (Einzelzimmer und Doppelzimmer). Für jede der Leistungskategorien werden so viele Instanzen angelegt, wie entsprechende Zimmer im jeweiligen Hotel zur Verfügung stehen. |
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Hier sind die Punkte zusammengefasst, die bei der Gestaltung von Planung und Leistung, deren Verknüpfung und beim Buchen beachtet werden sollten.
Hier wird hinterlegt, was der Kunde einkauft.
Module und Bestandteile können gebucht werden.
Es wird zwischen pauschalen Modulen und nichtpauschalen Modulen unterschieden.
Bei pauschalen Modulen werden der Preis und andere Konditionen für das Modul hinterlegt.
Bei nichtpauschalen Modulen werden der Preis und andere Konditionen für die Bestandteile hinterlegt.
Gebuchte Module und Bestandteile werden automatisch bei der Rechnung als Rechnungspositionen
generiert.
| Aufbau: | Module können Bestandteile haben. Um Module und Leistungen zu verknüpfen, müssen Bestandteile zuvor angelegt sein. |
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Hier wird hinterlegt, welche Leistungen vom Kunden gebucht werden können, die ein Leistungspartner
zur Verfügung stellt. Die Leistungsstruktur, wie Hotel- oder Abteilbelegung wird hinterlegt.
Aus diesen Daten können z.B. Belegungslisten generiert werden.
Wenn leistungsbezogene Voucher erstellt werden sollen, muss ein Leistungspartner angegeben
sein und die Leistung für die Vouchererstellung markiert sein. (Nicht jede Leistung muss zur Vouchererstellung
zur Verfügung stehen.)
| Aufbau: | Leistungen werden in Leistungskategorien und diese in Leistungsinstanzen untergliedert. Leistung ist z.B. Hotel Irkutsk (Abteilverteilung Kat. 2) Leistungskategorien sind Doppelzimmer/Einzelzimmer (2-Bett-Abteil/4-Bett-Abteil). |
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