Sie legen Vorkalkulationsposten an, um die erwarteten Kosten abzuschätzen. Rechnungen der Leistungspartner werden gegen diese Posten freigezeichnet.

1. Anlegen einer Vorkalkulation

1. Dialog öffnen

Öffnen Sie in der Reiseakte die Unterpunkte von KOPFDATEN, einer der Unterpunkte heisst VORKALKULATION. Markieren Sie diesen. Im rechtsseitigen Fenster stehen nun, soweit vorhanden, die eingetragenen Vorkalkulationen. Ganz rechts finden Sie die Schaltfläche NEU. Benutzen Sie diese, um eine Vorkalkulation hinzu zu fügen.

2. Ausfüllen der Pflichtfelder und Dialog verlassen

Den LEISTUNGSPARTNER wählen Sie entweder aus dem Auflapp Menü oder Sie suchen ihn über die Schaltfläche . Das Feld ZAHLBAR BIS... können sie entweder manuell ausfüllen oder den Kalender zu Hilfe nehmen.

Sie müssen alle Felder ausfüllen, nur Eintragungen im Feld BEMERKUNGEN optional. Zum Übernehmen der Daten klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Möchten Sie die Daten verwerfen, klicken Sie auf ABBRECHEN .

2. Bearbeiten einer Vorkalkulation

1. Dialog öffnen

Öffnen Sie in der Reiseakte die Unterpunkte und wählen Sie VORKALKULATION. Markieren Sie diesen. Im rechtsseitigen Fenster stehen, soweit vorhanden, die eingetragenen Vorkalkulationen. Markieren Sie die zu bearbeitende Vorkalkulation (einfachen Linksklick der Maus) und drücken Sie die Schaltfläche POSTEN BEARBEITEN.

2. Ändern der Daten und Dialog schließen

Die bisher eingegebenen Daten werden angezeigt und Sie können sie ändern. Zum Übernehmen und Schließen des Fensters benutzen Sie die OK-Schaltfläche.  

3. Löschen einer Vorkalkulation

Markieren Sie die zu bearbeitende Vorkalkulation (mit einem einfachen Linksklick der Maus). Zum Löschen drücken Sie nun die Schaltfläche POSTEN LÖSCHEN