Eine Ausgangsrechnung in Travel master SLK
enthält beliebig viele Positionen. Positionen können
entweder vom Anwender manuell angelegt werden oder werden vom System aufgrund der
Kundenbuchung automatisch generiert. Rechnungspositionen werden für Flugtickets und Kundenbuchungen
für Reisemodule und Reisebestandteile erzeugt. Gleichartige Positionen werden hierbei
zusammengefaßt.
Für jede Position kann ein separater Provisionssatz festgelegt werden.
Für automatisch angelegte Positionen kann der Anwender nachträglich den Preis und den Text ändern.
Er kann sie jedoch nicht löschen oder die Anzahl verändern. In dem Fall werden die gebuchten
Reisebestandteile entsprechend geändert.
Travel Master SLK übergibt die Ausgangsrechnungsdaten zeitnah an ein externes Buchhaltungssystem.
Eine Rechnung kann nicht mehr verändert werden, wenn sie an das Buchhaltungssystem
übergeben wurde.
Ausgangsrechnungen werden frühestens am Datum des Reisebeginns an die Finanzbuchhaltung
übergeben. Daher können vor Reisebeginn erstellte Ausgangsrechnungen verändert werden. Hierbei
wird die Rechnung unter Beibehaltung der Rechnungsnummer und Heraufzählung der Revisionsnummer
kopiert und kann bearbeitet werden.
Eine Rechnungsnummer besteht aus einer fortlaufenden Nummer und einer eventuell angehängten
Revisionsnummer. Wird eine Rechnung vor Reisebeginn korrigiert, wird die alte Rechnung archiviert
und eine Kopie der alten Rechnung mit identischer Rechnungsnummer und inkrementierter
Revision erzeugt. Nach Reisebeginn werden immer neue Nummern vergeben.
Storniert ein Kunde seine Buchung, nach dem bereits eine Rechnung geschrieben wurde, dürfen
Sie in Travel Master SLK
Hintergrund ist, dass der Kunde für den Fall, dass er bereits gezahlt hat, zu
seinem bestehenden Guthaben auf seinem Kundenkonto die Negativrechnungssumme zusätzlich
als Guthaben erhalten würde.