Travel master SLK bietet folgende Konzepte für die Planung, Kalkulation und Überwachung von Reisen:
• die Prognose
• die Vorkalkulation
• die Nachkalkulation (laufende Kalkulation)
• reale Kosten und Umsatz
Die Prognose-Daten können vom Anwender selbständig gepflegt werden, die anderen Kalkulationssdaten ergeben sich aus den Kosten und Umsätzen der Reise. Die Daten sind in der Reiseakte einsehbar.
Zu jeder Reise kann eine Gewinn- und Paxprognose im System hinterlegt werden. Optional können
auch die erwarteten Kosten und Erlöse erfasst werden. Diese Daten sind reine Schätzungen
und stehen in keiner Beziehung zu den tatsächlichen Daten.
Die Vorkalkulation setzt sich aus den zu einer Reise erfassten Vorkalkulationsposten und den kalkulierten
Ticketpreisen zusammen. Die Vorkalkulation wird am ersten Reisetag festgeschrieben
und kann danach nicht mehr verändert werden.
Die vorkalkulierten Kosten werden nach der folgenden Formel berechnet:
| Operation | Aktion |
|---|---|
Summe der erfassten Vorkalkulationsposten | |
| + | Summe der erfassten Ticketpreise für Tickets, die nicht per Kreditkarte abgerechnet werden |
| + | Summe der erfassten Tax und Sicherheitsgebühren für Tickets, die nicht per Kreditkarte abgerechnet werden |
| + | Summe der erfassten Stornokosten für Tickets, die nicht per Kreditkarte abgerechnet werden |
| - | Summe der erhaltenen Provisionen für alle erfassten Tickets |
| = | vorkalkulierte Kosten |