Die Vorgaben im Programm und die Benutzerverwaltung werden vom Systemadministrator über
die Systempflege administriert.
Vorgaben werden für die Auswahlboxen im Programm angelegt. Einer Vorgabe wird die Standardbelegung
zugewiesen.
Bei einigen Vorgaben kann eine Sortierreihenfolge vorgegeben werden, z.B. bei den Eigenschaften
einer Adresse.
Adresseigenschaften
Die Adresseigenschaften sind entweder für alle Adressarten oder nur für spezielle Adressarten zutreffend.
Adresseigenschaften werden den Adressarten eindeutig zugeordnet.
Wenn man bei Titel, Anreden und Werbearten in der Spalte Kürzel einen * vor das Kürzel setzt, werden diese Vorgaben nicht im Auswahlfeld auf der Katalogsbestellungsseite erscheinen.
Die Umrechnungskurse werden zentral hinterlegt und sind Vorgabe bei der Berechnung der Kurse.
In der Benutzerverwaltung gibt es feste Rollen.
Den Rollen werden Rechte für die Funktionalitäten im Programm zugewiesen. Die Rechtevergabe
für die Funktionen erfolgt in drei Stufen: das Recht gilt für alle, für eine Abteilung oder für den
Benutzer.
Rollen können Benutzern und Abteilungen zugewiesen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen haben.
Für die Benutzer können Signaturen hinterlegt werden, die in Reporten verwendet werden können;
z.B. die Signatur des Bearbeiters im Voucher.