Sie haben Funktionen im Programm, die gleich funktionieren, unabhängig davon um welche Programmteile es sich handelt oder wo innerhalb des Programmes Sie sich befinden.
Zum Schließen eines Fensters klicken Sie bitte auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke des Fensters.
Das Programm TravelMaster SLK selbst können Sie alternativ auch über die Menüzeile (Datei – > Beenden) beenden und schließen.
| Menüeintrag | Datei -> Beenden |
|---|---|
| Tastaturkürzel | Alt + F4 |
| Schaltfläche |
Zum Minimieren eines Fensters klicken Sie bitte auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke des Fensters.
| Menüeintrag | - |
|---|---|
| Tastaturkürzel | - |
| Schaltfläche |
In der Regel haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten, ein Fenster zu öffnen: über eine Schaltfläche, über die Menüzeile oder über ein Taste oder eine Tastenkombination auf Ihrer Tastatur, Schaltflächen zum Öffnen eines Fensters befinden sich direkt unterhalb der Menüzeile in dem Programm.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden über einer Schaltfläche verharren, ohne diese zu drücken , erscheint eine kurze Erläuterung der Schaltfläche.
| Menüeintrag | Datei -> entsprechender Browser / oder auch Extras -> Fensterbezeichnung / Finanzbuchhaltung -> Sitzungen |
|---|---|
| Tastaturkürzel | F Tasten (siehe Liste) , weitere über Strg + F Tasten |
| Schaltfläche | siehe entsprechen Buttons im Programm / siehe Liste |
Das Menü SYSTEMPFLEGE ermöglicht die Vorbelegung und Konfiguration verschiedener Felder mit sinnvollen Daten: die Einstellung der zugelassenen Benutzer, Währungsumrechnungskurse, etc. Die Systempflege sollte nur von einer Person (dem Systemadministrator) oder einer entsprechenden Abteilung gepflegt werden, um widersprüchliche Eingaben zu vermeiden.
Die ermöglichen die Vorbelegung verschiedener Felder aus allen Programmteilen mit Daten. Die Vorbelegung erspart dem Nutzer, ständig wiederkehrende Daten immer wieder von Hand einzugeben. So wird z.B. eine Anrede für eine Person immer mit FRAU, HERR oder FIRMA angegeben. Muß dies im laufenden Betrieb vom Benutzer nicht immer wieder festgelegt und eingegeben werden, vermeidet man so Fehleingaben, uneinheitliche Eingaben und einfache Schreibfehler. Die werden in einem Dialog verwaltet, der auf der linken Seite über einen Navigationsbaum gesteuert wird. Auf der rechten Seite befindet sich eine Steuerzeile mit Schaltflächen (siehe “Systempflege").
Die Adressverwaltung beinhaltet eine Fülle von Feldern, die vorbelegt werden können.
| Aktionen | Als Aktionsarten werden Tätigkeiten festgehalten, die für einen Kunden ausgeführt werden können, wie z.B. einen Katalog versenden, regelmäßig Faxinfos, etc. |
|---|---|
| Allgemein | ANREDEN Hier können Sie Anreden festlegen, die der Benutzer beim Anlagen oder Bearbeiten einer Adressakte auswählen kann, wie also z.B. Herr, Frau, Familie, etc. TITEL Richten Sie hier Titel ein, die üblicherweise zu einem Namen gespeichert werden, wie z.B. Prof., Dr., Dipl-Bezeichnungen, etc. WERBEARTEN Legen Sie hier mögliche Quellen an, über die ein Interessent auf ein Angebot der Ihrer Firma aufmerksam geworden sein könnte. |
| Eigenschaften | ADRESSE Geben Sie hier mögliche Eigenschaften ein, die die gesamte Adresse betreffen, wie z.B. ob eine Weihnachtskarte versendet werden soll. ANSPRECHPARTNER Geben Sie hier mögliche Eigenschaften ein, die nur einen Ansprechpartner der Adressakte betreffen, wie z.B. ob eine Weihnachtskarte nur einen bestimmten Ansprechpartner versendet werden soll. |
| Spezifizierung | ADRESSE Legen Sie alle möglichen Spezifizierungen für die Art einer Adresse an, wie z.B. Reisebüro, Privatkunde, etc.
FILIALE Hier geben Sie Filialen ein.
KONTAKT Geben Sie alle Kontaktarten ein, die verwendet werden können, wie z.B. Festnetzanschluß, Handy, Privatnummer, email-Adresse, etc.
PERSON Legen Sie spezielle Funktionenvon Personen fest, z.B. Product manager, Reisebegleiter etc |