Alle Adressen, die mit dem Assistenten Adressenimport importiert wurden und alle über die Webseite oder den Mailimporter eingegangenen Adressen werden nicht sofort in die Adressen-Datenbank gespeichert. Die importierten Adressen werden in Zwischentabellen gespeichert und mit dem Assistenten Importabgleich in die Datenbank überführt.
Der Dialog zeigt im oberen Bereich die importierten Daten und die eventuell bestellten Werbemittel des selektierten Importdatensatzes. Im unteren Bereich werden die eventuell existierenden Stammdatensätze aus der Datenbank angezeigt. In der oberen Liste können die Daten bearbeitet werden.
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Die Liste der Importadressen
Adressen-Quelle
Die Liste Adressen-Quelle zeigt alle zu bearbeitenden Import-Datensätze. Die Daten können in dieser Tabelle bearbeitet werden, um z.B. Anreden oder falsche Postleitzahlen zu korrigieren.
Die Spalte Wm. zeigt die Anzahl der bestellten Werbemittel für den Importdatensatz.
In der Spalte Per. kann festgelegt werden, ob die Werbemittel an einen Ansprechpartner oder nur an die Adresse versendet werden sollen.
Werbemittel
Die Liste der Werbemittel zeigt die von der in der in der Liste Adressen-Quelle selektierten Adresse bestellten Werbemittel. Hier kann die Anzahl jedes Werbemittels korrigiert werden.
Die Liste der passenden Datenbank-Adressen
Aktionen
Neben der Liste der vorhandenen Adressen sind die Aktions-Schaltflächen mit denen der Importabgleich gesteuert wird.
Neue Adresse anlegen
- Es wird eine neue Adresse mit Ansprechpartner angelegt
- Werbemittel werden zur Adresse/Ansprechpartner hinzugefügt
Adresse aktualisieren
- Adressdaten werden aktualisiert
- neue Ansprechpartner werden angelegt, wenn sich Name oder Vorname unterscheiden
- Werbemittel werden zur Adresse/Ansprechpartner hinzugefügt
Werbemittel hinzufügen
- neue Ansprechpartner werden angelegt, wenn sich Name oder Vorname unterscheiden
- Werbemittel werden zur Adresse/Ansprechpartner hinzugefügt