• die Prognose
• die Vorkalkulation
• die Nachkalkulation (laufende Kalkulation)
• reale Kosten und Umsatz
Die Prognose-Daten können vom Anwender selbständig gepflegt werden, die anderen Kalkulationssdaten ergeben sich aus den Kosten und Umsätzen der Reise. Die Daten sind in der Reiseakte einsehbar.
Die Prognose
Zu jeder Reise kann eine Gewinn- und Paxprognose im System hinterlegt werden. Optional können
auch die erwarteten Kosten und Erlöse erfasst werden. Diese Daten sind reine Schätzungen
und stehen in keiner Beziehung zu den tatsächlichen Daten.
Die Vorkalkulation
Die Vorkalkulation setzt sich aus den zu einer Reise erfassten Vorkalkulationsposten und den kalkulierten
Ticketpreisen zusammen. Die Vorkalkulation wird am ersten Reisetag festgeschrieben
und kann danach nicht mehr verändert werden.
Die vorkalkulierten Kosten werden nach der folgenden Formel berechnet:
| Operation | Aktion |
|---|---|
Summe der erfassten Vorkalkulationsposten | |
| + | Summe der erfassten Ticketpreise für Tickets, die nicht per Kreditkarte abgerechnet werden |
| + | Summe der erfassten Tax und Sicherheitsgebühren für Tickets, die nicht per Kreditkarte abgerechnet werden |
| + | Summe der erfassten Stornokosten für Tickets, die nicht per Kreditkarte abgerechnet werden |
| - | Summe der erhaltenen Provisionen für alle erfassten Tickets |
| = | vorkalkulierte Kosten |
Reale Kosten und Umsatz
Als reale Kosten werden alle im System erfassten Eingangsrechnungen und die von der BSP oder Fluggesellschaften abgerechneten Tickets verstanden. Die Umsätze ergeben sich aus der Summe der erstellten Ausgangsrechnungen abzüglich der gezahlten Provisionen. Die realen Kosten werden nach der folgenden Formel berechnet:
| Operation | Aktion |
|---|---|
Summe der verbuchten Eingangsrechnungspositionen (ohne MwSt) | |
| + | Summe der in der BSP-Abrechnung verbuchten Ticketkosten |
| - | Summe der in der BSP-Abrechnung verbuchten Ticketprovisionen (ohne MwSt) |
| = | reale Kosten |
Der Umsatz wird nach der folgenden Formel berechnet:
| Operation | Aktion |
|---|---|
Summe der Ausgangsrechnungen (ohne MwSt) | |
| - | Summe der in den Ausgangsrechnungen gewährten Provisionen (ohne MwSt) |
| - | Summe der MwSt auf in den Ausgangsrechnungen gewährte Provisionen |
| = | Umsatz (Die Berechnung ist absichtlich nicht ganz korrekt, da der reale Umsatz um die MwSt auf die Ausgangsprovisionen zu gering ist (die MwSt. wird als Vorsteuer vom Finanzamt erstattet.) |
Überschuss
Der Überschuss einer Reise ist die Summe der Einnahmen abzüglich der Kosten der Reise.