Neben der im Abschnitt “Kalkulation Standard” beschriebenen Kalkulation, die pro Reise erfolgt, gibt es ein optionales Kalkulationsmodul. Es werden reiseübergreifend Kalkulationen mit einzelnen Kalkulationsblättern angelegt und verwaltet.
Die Kalkulationsblätter werden bestimmten Reisearten zugeordnet und stehen den Reisen mit entsprechender Reiseart zur Verfügung.
In jeder Reise können entweder eigene Kalkulationsblätter angelegt oder von denzentralen Vorlagen kopiert werden. Bereits beim Anlegen oder Kopieren einer Reise können existente Kalkulationsblätter der Reise zugeordnet werden. Sie können auch im Nachhinein in Reisen kopiert werden. Kopierte Kalkulationen können für die Reise angepasst werden
Im Modula Kalkulationen werden die Kalkulationssammlungen angelegt. Für jede Kalkulation- bzw. Kalkulationssammlung können mehrere Kalkulationsblätter angelegt werden .
Ein Kalkulationsblatt wird in Kalkulationshauptgruppen und -gruppen gegliedert. Den Gruppen werden Kalkulationsposten zugeordnet, die mit Kalkulationsdaten hinterlegt werden. Für jeden Posten kann definiert werden, ob es sich um fixe Kosten, variable (paxabhängige) Kosten, variable Staffel-Kosten oder Sprungfixkosten handelt. Jedem Posten wird eine Währung zugeordnet.
Ein Kalkulationsblatt kann Posten unterschiedlicher Währung enthalten. Die Kalkulationsberechnung erfolgt in Eigenwährung.
Jedem Kalkulationsblatt werden zur Berechnung die Vertriebskosten zugewiesen. Jedes Kalkulationsblatt kann abweichend von den zentral hinterlegten Währungen eigene Währungsumrechnungen erhalten. Die Kalkulation kann mit drei angenommenen Pax-Grössen durchgespielt werden. Ist das Kalkulationsszenario fertig, wird die Vorkalkulation abgespeichert. Die Vorkalkulationsposten werden angelegt - pro Kalkulationsgruppe werden die Leistungsempfänger zu einem Vorkalkulationsposten zusammengefasst. Vorkalkulationsposten werden nur angelegt, wenn ein Leistungspartner hinterlegt wurde. So können im Kalkulationsblatt Posten zur Berechnung der marge oder des durchschnittlichen Verkaufspreises herangezogen werden, die nicht in die Vorkalkulation einfliessen sollen oder von den Mitarbeitern bei eintreffenden Eingangsrechnungen freigezeichnet werden sollen.
Neue Kalkulationsposten oder geänderte fliessen in die Nachkalkulation ein.