Brief/Fax
Für eine/n Brief/Fax zu einer Reise müssen in der Wordvorlage Sereindruck-Felder definiert sein. Folgende
Datenfelder können übergeben werden:
Reisebeginn, Reiseende, Reisenummer, Reisename,
Anschrift1, Anschrift2, Anschrift3,Anschrift4, Anschrift5, Anschrift6, Anschrift7, Anschrift8, BriefAnrede, Schlüssel, PLZ, Staat,KundenNummer, AgenturNummer
Adressart, Titel, Anrede, Vorname, Name, EMail, Fax, Geburtsdatum, Erstkontakt, letzte Buchung
Serienbrief-Dokument
Beim Serienbrief muss in Word der Serienbrief mit den Seriendruckfeldern vorbereitet sein. Folgende
Datenfelder können übergeben werden:
Anschrift1, Anschrift2, Anschrift3, Anschrift4,Anschrift5, Anschrift6, Anschrift7, Anschrift8, BriefAnrede, Schlüssel, PLZ, Staat, Adressart, Titel,
Anrede, Vorname, Name, EMail, Fax, Geburtsdatum, Erstkontakt, letzte Buchung, Werbemittel,
Werbemittelbetreff, WerbemittelOben, WerbemittelUnten, Eigenschaftswert.
Telefonfunktion
Wenn die Wahlhilfe und die Telefonanlage richtig konfiguriert sind, kann aus Travel heraus telefoniert
werden. Ein Gesprächsprotokoll, in das die eigenen Gesprächsnotizen eingetragen werden
können, wird automatisch erstellt. Für die automatische Durchwahl müssen die Telefonnummern
bei den Adressen nach folgendem Schema hinterlegt sein: +Land (Vorwahl) Nummer. Ein Beispiel
ist: +49 (30) 12345678.
Ankommende Anrufe werden angezeigt und sofern in den Adressstammdaten eingetragen erkannt.
Bei Identifizierung des Anrufers kann man zur Adresse springen und/oder einen Geschichtseintrag
tätigen.
Voraussetzungen sind: eine installierte und konfigurierte Telefonanlage; unter EXTRAS - TELEFONIE
muss der Anschluss des PC-Benutzers ausgewählt sein. Um ankommende Anrufe zu sehen,
muss unter
muss der Anschluss des PC-Benutzers ausgewählt sein. Um ankommende Anrufe zu sehen,
muss unter
EXTRAS - SYMBOLLEISTEN... TELEFONIE aktiviert sein.
Geburtstagsserienbrief
Bei der Funktion Geburtstagsserienbriefe werden standardmässig für die Wochentage folgende
Zeiträume angeboten:
- Montag: für darauf folgenden Dienstag und Mittwoch
- Dienstag: für Donnerstag
- Mittwoch: für Freitag
- Donnerstag: für Samstag
- Freitag: für Sonntag und Montag
Speichern von Word-Dokumenten
Das Speichern von Worddokumenten funktioniert mit Word 2000.
Ein erstelltes Word-Dokument kann in TRAVEL
wahlweise als Verknüpfung - gespeichert
werden. Reisen und Adressen vom Word-Dokument werden übernommen. Zusätzlich
können noch weitere Reisen und Adressen ausgewählt werden, zu denen ein Geschichtseintrag angelegt
werden soll. Adressen und Reisen können auch aus der Liste der Verknüpfungen gelöscht
werden.
Es gibt 3 Möglichkeiten einen Eintrag in die Geschichte zu speichern:
• als einfache Info (Der Pfad, wo die Datei sich befindet, wird mitgespeichert, Worddokumente
lassen sich über die Geschichte öffnen.)
• mit Referenz zum Dokument: die Referenz gibt an, wo das Dokument gespeichert wurde.
• das gesamte Dokument (Standardeinstellung): das gesamte Dokument wird in der Datenbank
gespeichert; es wird über die Geschichte geöffnet.
Beim Speichern des Worddokumentes kann man sich entscheiden, ob man einen Geschichtseintrag
anlegen oder aktualisieren will. Das Aktualisieren ist nur innerhalb des gleichen Tages, an dem der
Geschichtseintrag angelegt wurde, möglich.
Dokumente per Drag&Drop Geschichtseintrag zuordnen
Dokumente, die in anderen Anwendungen (z.B. Word-, PDF-Dokumente) erstellt wurden, können
einer Adresse, Buchung oder Reise zugeordnet werden. Per Drag&Drop können sie einem Geschichtseintrag
zugeordnet werden. Das Dokument wird in der Datenbank gespeichert und angezeigt,
wo das eingepflegte Objekt ursprünglich abgelegt war. Der Anwender kann sich das
gespeicherte Dokument anzeigen lassen.
Diese Funktion kann ein gegebenenfalls benötigtes Dokumentenverwaltungssystem nicht ersetzen,
es ist dazu gedacht gelegentlich Schriftdokumente in TRAVEL
mit Bezug zu einer
Adresse, Buchung oder Reise ablegen zu können.