durch die Adressart, Adresseigenschaften und Buchhaltungseigenschaften unterschieden. Adressen
können gleichzeitig Debitor (Kunde) und Kreditor (Leistungspartner) sein.
14.1 Adressenimport aus anderen Dateiformaten
Über den Adressenimport können Daten aus einer csv-Datei in den Adressbestand von TRAVEL MASTER SLK
importiert werden. Die csv-Datei muss folgende Spaltenfelder enthalten: Name, Vorname,
Strasse, PLZ, Ort, Firma. Optional können Inhalte mit folgenden Spaltenfeldern importiert
werden: Anrede, Telefon, Email, Geburtsdatum, ADRESSEIG_ oder PERSONEIG_, Staat (Kürzel
ist anzugegeben, z.B. D für Deutschland), Briefanrede.
Vor dem Adressimport kann definiert werden, welche Adressart die Adressen erhalten sollen, welche
Adress- und Personeneigenschaften die Adresse haben soll, über welche Quelle die Adressen
geworben wurden.
Es wird angegeben, welche Werbemittel der Interessent erhalten soll.
Das Feld Geburtsdatum muss folgende Zellenformatierung haben:
Zahlen müssen BENUTZERDEFINIERT sein, der Typ muss folgendes String haben: TT.MM.JJJJ.
14.2 Importabgleich für Adressen
Beim Adressenimport werden neue Adressen automatisch angelegt, sofern es keine bereits vorhandenen
Adressen mit dem gleichen Schlüssel und/oder Namen und Vornamen gibt. Gibt es eine
Adresse mit diesen Kriterien bereits, werden die Adressen nicht automatisch importiert, sondern
der Benutzer entscheidet, ob eine neue Adresse angelegt oder eine bereits vorhandene Adresse aktualisiert
werden soll. Das geschieht über den Importabgleich.
14.3 Adressenpflege
In der Funktion Adressenpflege können Sie doppelt und/oder mehrfach vorhandene Adressen pflegen.
Sie können Sie zusammenführen, löschen oder als eigenständige Adresse (nicht mehrfach
vorhandene) deklarieren. Es werden Adressen aufgeführt, deren Postleitzahl und Straße identisch
sind. Zu jeder Adresse werden relevante Informationen (Adresse, Ansprechpartner, Kontakte, Buchungen)
angezeigt, um zu entscheiden, wie die Adressen behandelt werden sollen.
Die endgültige Verarbeitung (Zusammenführung und Löschung) der Adressen in der Datenbank
erfolgt in einem Prozess außerhalb der geschäftszeiten, damit das System nicht unnötig belastet
wird.
14.4 Adressenhierarchie
Sie können für Adressen definieren, ob es sich um eine Filiale einer Zentrale handelt. Diesen Zusammenhang
können Sie vielfältig nutzen, z.B. bei der Zuweisung der Umsätze.
14.5 Umsatz einer Adresse
Der Umsatz einer Adresse wird bei der Adresse auf der Seite Buchhaltungsdaten - Umsatz aufgelistet.
Der Umsatz wird pro Geschäftsjahr dargestellt. Der Umsatz einer Adresse setzt sich wie
folgt zusammen:
Summe (Netto) aller Rechnung für Buchungen aller Reisen, die in das selbe Geschäftsjahr fallen.
Die Ausweisung des Umsatzes ist unterteilt in: Umsatz nach Geschäftsjahr der eigene Buchungen
und der Buchungen des Konzerns/Zentrale.
Die Information, dass eine Adresse in Bezug auf den Umsatz eine Filiale ist, wird hinterlegt, indem
die Kundennummer der Zentrale in das Feld der Agenturnummer eingetragen wird.