Die Werbemittelbestellung wird tagsüber erfasst. Für jeden Empfänger können für den Serienbrief
Textbausteine für das Anschreiben zusammengestellt werden.Die gesammelten Bestellungen werden
zusammengefasst und können als Liste (für die Zusammenstellung der Werbemittel im Lager
o.ä.) ausgedruckt werden. Für die Empfänger können - auch selektiert nach unterschiedlichen
Adressengruppen - Serienbriefe und Etikettenaufkleber zum Versand ausgedruckt werden. Zusätzlich
zu den übergebenen Feldern beim allgemeinen Serienbrief werden die Felder
- WERBEMITTEL
- WERBEMITTELTEXT OBEN
- WERBEMITTELTEXT UNTEN
- GEWORBEN
- PROVISIONSEMPFÄNGER
übergeben
Es können Verknüpfungen zu anderen Werbemitteln definiert werden (Wenn ein bestimmtes Werbemittel
bestellt wird, sollen automatisch auch andere Werbemittel mit verschickt werden.).
Beispiel: Wenn ein Kunde den Katalog A1 bestellt soll er auch automatisch Katalog A2 erhalten,
weil die Angebote im Katalog ähnlich sind und für den Kunden ebenso interessant sein könnten.
In der Werbemittelverwaltung wird auch die Internetbestellung (wenn optionale Internetlösung
implementiert ist) organisiert. Grafiken und Katalogtexte, die im Internet zu sehen sind, werden
hinterlegt.
Für jeden Brief können beliebig viele Textbausteine zugewiesen und zusammengestellt werden. Es
gibt drei Textblöcke, denen die einzelnen Textbausteine zugeweisen werden:
- BETREFF
- OBEN
- UNTEN
Die zusammengesetzten Textblöcke werden an die Serienbrieffelder übergeben (
- WERBEMITTELTEXTBETREFF
- WERBEMITTELTEXTOBEN
- WERBEMITTELTEXTBUNTEN
Die Texte werden im Vorlagen-Container unter dem OrdnerWERBEMITTELTEXTE
angelegt.
Es können auch Werbemittel bestellt werden, die noch nicht verfügbar sind. Der Kunde erhält beim
Werbemittelversand einen
VERTRÖSTUNGS-Brief und wird erst wieder behandelt, wenn das Werbemittel
verfügbar ist. (Z.B. wird ein Katalog im Sommer angefragt, der Katalog erscheint aber erst
im Herbst.)