Programmbeschreibung
TRAVEL MSLK ist eine Software für Reiseveranstalter.
Die Anwendung ermöglicht ein hohe Flexibilität beim Buchen; das Spektrum reicht von der Abwicklung einer simplen Buchung ohne weitere relevante Reisebestandteile, über Spezialreisen bis hin zu komplexen Katalog-/Gruppenreisen.
Das Programm ist an Windows-Standards angegelehnt. Die Arbeitsfenster sind strukturiert und übersichtlich aufgebaut. Der Anwender kann sich schnell mit der Bedienung vertraut machen, da ihm bekannte Bedienelemente und -mechanismen begegnen.
Es gibt eine zentrale Adressenverwaltung, in der Kunden- und Lieferantenadressen verwaltet werden. Die Werbemittelverwaltung erfolgt innerhalb von TRAVEL MASTER SLK. Mit einem externen zusätzlichen Modul können Werbemittel auch über das Internet bestellt werden.
Das Kernstück von TRAVEL MASTER SLK sind die Reisen und die Reiseverwaltung. Es können einfache Reisen (z.B. ein Flug) bis hin zu komplexen Gruppen- und Katalogreisen angelegt und gebucht werden. Je nach Art der Reise können Reisemodule, Leistungen und Kontingente hinterlegt werden. Einmal angelegte Reisen können kopiert werden. Somit müssen komplexe, stark konfigurierte Reisen nicht jedes mal neu angelegt werden, sondern werden nach dem Kopieren für die kommen Saison nur noch angepasst (z.B. Preise, ein zusätzliches Ausflugspaket). Reisen können als Mustereisen definiert werden. In der Mustereise werden für einen (den ersten möglichen) Reisetermin die Bestandteile hinterlegt. Beim Buchen wird für einen Termin, an dem bisher keine Reise im System existiert, automatisch eine konkrete Reise mit den in der Mustereise hinterlegten Informationen generiert.
TRAVEL MASTER SLK hat eine Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle.
Für den Officebereich gibt es die Möglichkeit, Adress- und Reisedaten an Microsoft-Word zu übergeben, Serienbrief-Dokumente zu erstellen und mit Outlook zu arbeiten.
TRAVEL MASTER SLK ist modular augebaut. Neben dem Basismodul kann die Software beliebig um die benötigten Module erweitert werden (z.B. Modul Kontingentverwaltung, Modul Reiseverwaltung, Modul Versicherungen, Modul Flugplanverwaltung, Modul Direktinkasso, Modul Textbausteinverwaltung).
Der Leistungsumfang kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erweitert werden.
Bei speziellen Wünschen kann das System auf die Bedürfnisse des Reiseveranstalters zugeschnitten werden.