...
und den Assistenten zu verlassen.
5. Adresse bearbeiten
| Hinweis |
|---|
Bitte beachten Sie, dass hier das Prinzip von Ansichts- und Bearbeitungsmodus greift. Sie können die Daten erst bearbeiten, nachdem Sie die Schaltfläche ADRESSE BEARBEITEN gedrückt haben. |
1. Auswählen der zu bearbeitenden Adresse
Öffnen Sie den Adressbrowser über die Schaltfläche ADRESSBROWSER ÖFFNEN .
Suchen Sie die entsprechende Adresse und öffnen Sie die Adressakte. Die gewünschte Adresse erscheint nun im Detailfenster.
2. Wechsel in den Bearbeitungs-Modus
Um in den Modus zum Bearbeiten der Adresse zu gelangen, drücken Sie die Schaltfläche ADRESSE BEARBEITEN
3. Änderungen vornehmen
Sie können nun die Adresse beliebig ändern.
4. Bearbeiten-Modus verlassen
Möchten Sie die vorgenommenen Änderungen der Adresse übernehmen, verlassen Sie den Modus
über die Schaltfläche SPEICHERN .
möchten Sie die Änderungen nicht übernehmen, verlassen
Sie den Bearbeiten-Modus über ABBRECHEN.
6. Adresse löschen
1. Auswählen der zu löschenden Adresse
Öffnen Sie den Adressbrowser über die Schaltfläche ADRESSBROWSER ÖFFNEN. Suchen Sie
die entsprechende Adresse und öffnen Sie die
Adressakte. Die gewünschte Adresse erscheint nun im Detailfenster.
2. Löschen der Adresse
Sie können diese Adresse löschen, indem Sie die Schaltfläche ADRESSE LÖSCHEN anklicken.
3. Bestätigung der Sicherheitsabfrage
Ein Dialog wird geöffnet um abzufragen, ob Sie die Adresse wirklich löschen möchten. Bestätigen
Sie den Vorgang, indem Sie die Schaltfläche OK drücken. Möchten Sie die Adresse nicht löschen, klicken Sie die Schaltfläche ABBRECHEN.
| Hinweis: |
|---|
Die Adresse wird nicht völlig aus Ihrem Datenbestand gelöscht, sondern als nicht mehr aktiv markiert. Im Adress- und Kontaktbrowser ist die gelöschte Adresse nicht sichtbar. Beim ersten Suchen, wenn Sie eine neue Adresse anlegen, wird Sie in der Ergebnisliste aufgeführt, um es Ihnen zu ermöglichen, diese Adresse wieder zu aktivieren. Wenn Sie eine solche Adresse in der Ergebnisliste auswählen sollten, weist Sie ein Dialog darauf hin, dass die Adresse gelöscht wurde, aber wieder aktiviert werden kann. Gelöschte Adressen sind für noch bestehende Verknüpfungen zu anderen Vorgängen, z.B einer Reise, einer Buchung oder einer Rechnung, einsehbar. Wenn Sie die Verknüpfung zu der eigentlich gelöschten Adresse anklicken, wird die Adresse angezeigt. Als Markierung, dass die Adresse nicht mehr zum aktiven Datenbestand gehört, wird das Symbol YYY am rechten Rand der Titelleiste angezeigt. |
7. Adresse - Ansprechpartner hinzufügen und löschen
Adressen können beliebig viele Ansprechpartner haben. Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit Ansprechpartnern arbeiten.
1. Adresse im Adressbrowser wählen
Holen Sie über den Adressbrowser
eine Adresse in die Adressakte
2. Wechsel auf die Seite ANSPRECHPARTNER
Markieren Sie im linken Navigationsbaum den Eintrag ANSPRECHPARTNER.
3. Aktivierung des Bearbeiten-Modus
Klicken Sie auf die Schaltfläche ADRESSE BEARBEITEN.
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Hinzufügen eines Ansprechpartners | Die Eingabefelder für den Ansprechpartner werden geleeert und Sie können alle bekannten Informationen einfügen |
| Löschen eines Ansprechpartners | Mit Hilfe der Auswahlbox der Ansprechpartner wählen Sie den zu löschenden Ansprechpartner aus. Klicken Sie die Schaltfläche Löschen. Ein Dialog wird geöffnet, um abzufragen, ob Sie den Ansprechpartner wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie die Schaltfläche OK anklicken. Sonst brechen Sie den Vorgang ab, klicken Sie auf ABBRECHEN. |