Zum Erstellen von Brief- und Faxdokumenten werden von TRAVEL MASTER SLK die Adressdaten an Word übergeben. Beim Mailing arbeitet TRAVEL mit Outlook zusammen. Diese Programme müssen installiert und richtig konfiguriert sein, damit die Adressdaten für diese Funktionen benutzt werden können.
Brief/Fax
Für eine/n Brief/Fax zu einer Reise müssen in der Wordvorlage Datenfelder definiert sein. Folgende
Datenfelder können übergeben werden:
Reisebeginn, Reiseende, Reisenummer, Reisename, Anschrift1, Anschrift2, Anschrift3,
Anschrift4, Anschrift5, Anschrift6, Anschrift7, Anschrift8, BriefAnrede, Schlüssel, PLZ, Staat,
Adressart, Titel, Anrede, Vorname, Name, EMail, Fax, Geburtsdatum, Erstkontakt, letzte Buchung
Serienbrief-Dokument
Beim Serienbrief muss in Word der Serienbrief mit den Seriendruckfeldern vorbereitet sein. Folgende
Datenfelder können übergeben werden: Anschrift1, Anschrift2, Anschrift3, Anschrift4,
Anschrift5, Anschrift6, Anschrift7, Anschrift8, BriefAnrede, Schlüssel, PLZ, Staat, Adressart, Titel,
Anrede, Vorname, Name, EMail, Fax, Geburtsdatum, Erstkontakt, letzte Buchung, Werbemittel,
Werbemittelbetreff, WerbemittelOben, WerbemittelUnten, Eigenschaftswert.