1.Allgemeine Funktionen bei Fenstern (übliche Windows Funktionen)
Sie haben Funktionen im Programm, die gleich funktionieren, unabhängig davon um welche Programmteile es sich handelt oder wo innerhalb des Programmes Sie sich befinden.
1.1 Beenden
Zum Schließen eines Fensters klicken Sie bitte auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke des Fensters.
Das Programm TravelMaster SLK selbst können Sie alternativ auch über die Menüzeile (Datei – > Beenden) beenden und schließen.
| Menüeintrag | Datei -> Beenden |
|---|---|
| Tastaturkürzel | Alt + F4 |
| Schaltfläche |
1.2 Fenster minimieren
Zum Minimieren eines Fensters klicken Sie bitte auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke des Fensters.
| Menüeintrag | - |
|---|---|
| Tastaturkürzel | - |
| Schaltfläche |
1.3 Fenster öffnen
In der Regel haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten, ein Fenster zu öffnen: über eine Schaltfläche, über die Menüzeile oder über ein Taste oder eine Tastenkombination auf Ihrer Tastatur, Schaltflächen zum Öffnen eines Fensters befinden sich direkt unterhalb der Menüzeile in dem Programm.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden über einer Schaltfläche verharren, ohne diese zu drücken , erscheint eine kurze Erläuterung der Schaltfläche.
| Menüeintrag | Datei -> entsprechender Browser / oder auch Extras -> Fensterbezeichnung / Finanzbuchhaltung -> Sitzungen |
|---|---|
| Tastaturkürzel | F Tasten (siehe Liste) , weitere über Strg + F Tasten |
| Schaltfläche | siehe entsprechen Buttons im Programm / siehe Liste |
2. Funktionen zur Systempflege
Das Menü SYSTEMPFLEGE ermöglicht die Vorbelegung und Konfiguration verschiedener Felder mit sinnvollen Daten: die Einstellung der zugelassenen Benutzer, Währungsumrechnungskurse, etc. Die Systempflege sollte nur von einer Person (dem Systemadministrator) oder einer entsprechenden Abteilung gepflegt werden, um widersprüchliche Eingaben zu vermeiden.
3.1 sinnvolle Vorbelegung
Die ermöglichen die Vorbelegung verschiedener Felder aus allen Programmteilen mit Daten. Die Vorbelegung erspart dem Nutzer, ständig wiederkehrende Daten immer wieder von Hand einzugeben. So wird z.B. eine Anrede für eine Person immer mit FRAU, HERR oder FIRMA angegeben. Muß dies im laufenden Betrieb vom Benutzer nicht immer wieder festgelegt und eingegeben werden, vermeidet man so Fehleingaben, uneinheitliche Eingaben und einfache Schreibfehler. Die werden in einem Dialog verwaltet, der auf der linken Seite über einen Navigationsbaum gesteuert wird. Auf der rechten Seite befindet sich eine Steuerzeile mit Schaltflächen (siehe “Systempflege").
a) Adressverwaltung
Die Adressverwaltung beinhaltet eine Fülle von Feldern, die vorbelegt werden können.
| Aktionen | Als Aktionsarten werden Tätigkeiten festgehalten, die für einen Kunden ausgeführt werden können, wie z.B. einen Katalog versenden, regelmäßig Faxinfos, etc. |
|---|---|
| Allgemein | ANREDEN Hier können Sie Anreden festlegen, die der Benutzer beim Anlagen oder Bearbeiten einer Adressakte auswählen kann, wie also z.B. Herr, Frau, Familie, etc. TITEL Richten Sie hier Titel ein, die üblicherweise zu einem Namen gespeichert werden, wie z.B. Prof., Dr., Dipl-Bezeichnungen, etc. WERBEARTEN Legen Sie hier mögliche Quellen an, über die ein Interessent auf ein Angebot der Ihrer Firma aufmerksam geworden sein könnte. |
| Eigenschaften | ADRESSE Geben Sie hier mögliche Eigenschaften ein, die die gesamte Adresse betreffen, wie z.B. ob eine Weihnachtskarte versendet werden soll. ANSPRECHPARTNER Geben Sie hier mögliche Eigenschaften ein, die nur einen Ansprechpartner der Adressakte betreffen, wie z.B. ob eine Weihnachtskarte nur einen bestimmten Ansprechpartner versendet werden soll. |
| Spezifizierung | ADRESSE Legen Sie alle möglichen Spezifizierungen für die Art einer Adresse an, wie z.B. Reisebüro, Privatkunde, etc.
FILIALE Hier geben Sie Filialen ein.
KONTAKT Geben Sie alle Kontaktarten ein, die verwendet werden können, wie z.B. Festnetzanschluß, Handy, Privatnummer, email-Adresse, etc.
PERSON Legen Sie spezielle Funktionenvon Personen fest, z.B. Product manager, Reisebegleiter etc |
b) Allgemein
| Einheiten | Einheiten Legen Sie hier fest welche Einheiten zur Verfügung stehen sollen, wie z.B. Stück, Personen, etc. |
|---|---|
| Geschichte | KATEGORIEN Legen Sie hier die möglichen Geschichtskategorien an, wie z.B. Adresse erfaßt, Rechnung gestellt, Rechnung bezahlt, etc. |
| Sprache | Geben Sie die SPRACHEN an, die zur Verfügung stehen sollen, wie z.B. Englisch, Russisch, etc. |
| Währungen | Geben Sie die Währungen an, die zur Verfügung stehen sollen, wie z.B. Euro, US Dollar, Britisches Pfund, etc. |
c) Buchhaltung
| Kontenzuordnung | Positionsart festlegen |
|---|---|
| Kreditkarten | Kreditkarten die akzeptiert werde |
| Rechnungen | Positionsarten einer Rechnung vordefinieren |
| Zahlungseingang | Art |
d) Reiseverwaltung
| Buchung | Art= Geben Sie die Arten einer Buchung ein, die abrufbar sein sollen, wie z.B. angefragt und gebucht |
|---|---|
| Flug Anforderungsstatus | Geben Sie die möglichen Stati für Flüge an, die auswählbar sein sollen. |
| Reise | Art = Legen Sie Reisearten fest, die angeboten werden können sollen, z.B. Katalogreise, Standardreise, Individualreise, Gruppenreise. STATUS = Geben Sie hier die möglichen Stati einer Reise ein, wie z.B. gebucht, storniert, abgerechnet. REISELAND = Legen Sie Reisearten fest, die angeboten werden können sollen, z.B. Katalogreise, Standardreise, Individualreise, Gruppenreise. ZIELREGION = Geben Sie die verwendbaren Zielregionen ein. Diese müssen nicht mit Ländern oder Staaten bezeichnet werden, sondern können auch Landschaften oder Gebiete bezeichnen |
| Reisebestandteile | Reisebestandteile = Legen Sie mögliche Bestandteile einer Reise an, wie z.B. Flug, Transfer, Visa. |
| Reiseteilnehmer | TEILNEHMERTYPEN = Geben Sie hier alle abrufbaren Arten von TeilnehmerTypen wie z.B. Infant, Child, Mr und Mrs.an. |
3.2 Staaten
Hier können die im Programm zu verwendendenen Staaten eingetragen und konfiguriert werden.
Ein Staat erhält ein Kürzel und kann zusätzlich mit Bundesstaaten, Bundesländern oder ähnlich definierten
Regionen definiert werden.
3.3 Standard Währungsumrechnung
Für jede Währung kann die Umrechnungseinheit zur Eigenwährung hinterlegt werden. Dieser Umrechnungswert
ist die Grundlage bei der Umrechnung zur Eigenwährung, z. B. bei den Vorkalkulationsposten
und Rechnungen.
3.4 Sicherheit
(nur für den Systemadministrator)
Der Systemadministrator vergibt die Rechte für die Mitarbeiter. Er legt die Mitarbeiter an. Jedem
Mitarbeiter werden Rollen zugewiesen. Jede Rolle hat ihre vergebenen Rechte.
a) Benutzer
Hier werden die Benutzer und die Abteilungen angelegt und gepflegt.
Die Benutzer werden den Abteilungen zugeordnet. Mit der Zuweisung eines Benutzer-Logins erhalten
sie die Anbindung zur Datenbank.
b) Rechte
Zu den festgelegten Rollen, die ein Benutzer erhalten kann, werden hier die Rechte vergeben. Die
Rechtevergabe ist so gegliedert, dass nur der Benutzer selbst, die Abteilung oder alle das Recht erhalten.
c) Rollen
Für die diversen Aufgabenbereiche werden Rollen angelegt, z. B. Sachbearbeiter, Buchhaltung, Geschäftsführung
4. Funktionen für die Finanzbuchhaltung
4.1 Funktion Mandantendaten bearbeiten
Die Funktionen der Finanzbuchhaltung sind alle über klassische Menüeinträge abrufbar. Es sind keine Tastaturkürzel oder Schaltflächen vorgesehen. In der Stammdatenbearbeiten gibt es folgende Menüeinträge:
Mandatendaten, Perioden, Mehrwertsteuer, Bankkonten
Alle sind erreichbar über Menü Finanzbuchhaltung, Stammdaten ... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü.
4.2 Funktion Erlöskonten festlegen
Über Finanzbuchhaltung, Stammdaten ... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü:
4.3 Funktion Kostenkonten festlegen
Finanzbuchhaltung, Stammdaten ... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü.
4.4 Funktion Debitoren validieren
Über Finanzbuchhaltung, Validierung... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü
4.5 Funktion Kreditoren validieren
Über Finanzbuchhaltung, Validierung... und den passenden Eintrag im Ausklappmenü
4.6 Funktion BSP Abrechnung
Über Finanzbuchhaltung, BSP...